미추홀종합사회복지관은 귀하의 개인정보를 매우 중요시하며, [개인정보보호법]을 준수하고 있습니다. 본 개인정보처리방침은 귀하께서 제공하시는 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며 개인정보보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려드립니다.
1. 수집하는 개인정보의 항목 및 수집방법
가. 홈페이지
- 1) 수집하는 개인정보의 항목
- 홈페이지 회원가입, 후원신청, 자원봉사신청, 기관방문 신청 시 입력해야 할 필수항목과 선택항목이 있으며, 선택 항목은 입력하지 않아도 서비스 이용에 제한은 없습니다.
수집하는 개인정보의 항목
연번 |
수집항목 |
필수항목 |
선택항목 |
1 |
회원가입 |
로그인 ID, 비밀번호, 이름, 이메일,별명, 생년월일, 성별, 주소, 메일링서비스 수신여부, SMS수신여부, 정보공개여부 |
자기소개 |
2 |
자원봉사 신청 |
성명, 성별, VMS ID, 전화번호, 생년월일, 이메일, 직업, 주소, 개인정보 제공동의 |
자원봉사경험, 자격사항, 특기사항, 봉사활동가능분야 |
3 |
후원 신청 |
성명, 주민등록번호(사업자번호), 주소, 전화번호, 이메일, 개인정보 제공동의, 후원방법(후원금액, 구분, 물품) |
*CMS 납부 선택 시 - 출금은행, 예금주, 계좌번호, 이체일, 금융거래정보 제공동의 |
4 |
기관방문 신청 |
성명, 소속 기관명, 소속부서, 연락처, 방문자 연락처, 희망방문일시, 방문부서, 주요방문목적, 비고(요청사항) |
|
- 2) 개인정보 수집방법
- 회원가입, 자원봉사 신청, 후원 신청, 기관방문 신청 각 페이지에서 온라인 수집
나. 내부문서
개인정보수집문서
지역조직화 |
물품대여 사용 서약서, 시설물 이용신청서, 주민조직(동아리) 신청서, 자원봉사 신청서, 후원 신청서 |
사례관리 |
초기면접지(INTAKE), 서비스의뢰서, 사례관리 참여 신청서, 사례관리 종결보고서 |
서비스 제공 |
누리봄가족상담센터 |
INTAKE 기록지(치료), 치료신청서, 환불신청서, 초기면접(INTAKE)기록지, 상담신청서, 상담자원봉사 신청서 |
가족복지 |
교육복지우선지원사업 신청서, 방과후교실 입학원서, 교육문화 신청서 |
지역보호 |
서비스욕구조사서, 서비스의뢰서 |
인사·행정 |
이력서, 인사기록 관련서류 |
- 2) 수집항목 : 성명, 생년월일, 주소, 연락처 등을 포함한 각 신청서식의 포함된 내용
- 3) 수집방법 : 서면동의
- *단, 부득이한 경우 관련 법령에 따라 대리인이나 전화 등을 통해 동의를 얻음.
2. 개인정보의 수집 및 이용목적
수집하는 개인정보는 홈페이지 이용 및 각 프로그램 신청서에 명시된 목적에 필요한 용도 외에는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 것입니다.
가. 홈페이지
- 1) 회원관리 : 서비스 이용에 따른 회원가입 및 본인 식별 이용, 게시판 내 게시글 등록 및 확인
- 2) 후원 및 자원봉사 신청관리 : 본인확인, 개인식별, 신청의사 확인
- 3) 기관방문 신청관리 : 본인확인, 개인식별, 신청의사 확인
- 4) 메일링서비스·SMS 수신여부 : 소식 및 공지 전달, 불만처리 등을 위한 의사소통 경로 확보, 상담 답변 안내 등
나. 내부문서
미추홀종합사회복지관은 프로그램 등록 및 이용, 자원봉사·후원 신청 및 관리 등 각 신청서식에 명시된 사유에서만 개인정보를 수집·사용합니다.
3. 개인정보의 보유 및 이용기간 및 파기절차 및 파기방법
다음에 정한 보유기간 동안 개인정보를 보유하며 그 이후는 지체 없이 파기합니다.
가. 홈페이지
- 1) 홈페이지 개인정보 관리 및 보유기간은 홈페이지 탈퇴 시까지입니다.
- 2) 자원봉사·후원 신청, 기관방문 신청 등 별도의 동의를 받는 경우 수집목적이 달성되거나 각 동의서의 명시된 기간까지 개인정보를 보유합니다.
나. 내부문서
- 1) 보유기간
- 가) 각 사업별 동의서 : 복지관 이용기간(준영구)
- 나) 자원봉사 : 복지관 봉사기간(준영구)
- 다) 후원 : 후원 철회 시 까지
다. 수집목적 및 제공받은 목적이 달성된 이후에도 상법 등 관련법령의 규정에 의하여 보존할 필요성이 있는 경우에는 귀하의 개인정보를 보유할 수 있습니다.
라. 파기절차 : 복지관 개인정보 처리방침에 근거하여 보유기간 후 파기방법에 의하여 즉시 파기
마. 파기방법 : 전자적 파일은 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제하고 종이자료는 세절기로 세절하거나 소각
4. 정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항
이용자 및 법정대리인은 개인정보와 관련하여 전화, 서면 등을 이용하여 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 등의 권리를 행사할 수 있습니다. 다만, 개인정보제공을 거부할 시 홈페이지 이용 및 특정 프로그램 이용에 제한이 있을 수 있습니다.
5. 개인정보의 제3자 제공
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- 가. 사회복지 관련 전산시스템 등록 및 시·군·구 자료 제출
- 나. 수사기관의 요구가 있는 경우
- 다. 기타 관련 법령
6. 개인정보 처리의 위탁
웹사이트 개인정보 처리를 위해 다음의 회사에 위탁하고 있습니다.
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- 나. 위탁업무내용 : 미추홀종합사회복지관 웹사이트 개인정보관리, 홈페이지 제작·운영, 시스템 관리 등
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- 라. 개인정보 보유 및 이용기간 : 위탁 계약 종료 시 까지
7. 개인정보 보호책임자
수집하는 개인정보의 항목
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소속 |
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9. 정책 변경에 따른 공지의무
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공고일자 : 2014년 8월 7일 / 시행일자 : 2014년 8월 7일
미추홀종합사회복지관장