본문 내용 바로가기

미추홀종합사회복지관

함께하는 나눔! 실천하는 기쁨! 보다 아름다운 세상을 만들어갑니다.

개인정보처리방침

미추홀종합사회복지관은 귀하의 개인정보를 매우 중요시하며, [개인정보보호법]을 준수하고 있습니다.
본 개인정보처리방침은 귀하께서 제공하시는 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용되고 있으며 개인정보보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려드립니다.


1. 수집하는 개인정보의 항목 및 수집방법

가. 홈페이지
  • 1) 수집하는 개인정보의 항목
  • 홈페이지 회원가입, 후원신청, 자원봉사신청, 기관방문 신청 시 입력해야 할 필수항목과 선택항목이 있으며, 선택 항목은 입력하지 않아도 서비스 이용에 제한은 없습니다.
수집하는 개인정보의 항목
연번 수집항목 필수항목 선택항목
1 회원가입 로그인 ID, 비밀번호, 이름, 이메일,별명, 생년월일, 성별, 주소, 메일링서비스 수신여부, SMS수신여부, 정보공개여부 자기소개
2 자원봉사 신청 성명, 성별, VMS ID, 전화번호, 생년월일, 이메일, 직업, 주소, 개인정보 제공동의 자원봉사경험, 자격사항, 특기사항, 봉사활동가능분야
3 후원 신청 성명, 주민등록번호(사업자번호), 주소, 전화번호, 이메일, 개인정보 제공동의, 후원방법(후원금액, 구분, 물품) *CMS 납부 선택 시
- 출금은행, 예금주, 계좌번호, 이체일, 금융거래정보 제공동의
4 기관방문 신청 성명, 소속 기관명, 소속부서, 연락처, 방문자 연락처, 희망방문일시, 방문부서, 주요방문목적, 비고(요청사항)  
  • 2) 개인정보 수집방법
  • 회원가입, 자원봉사 신청, 후원 신청, 기관방문 신청 각 페이지에서 온라인 수집
나. 내부문서
  • 1) 개인정보수집문서
개인정보수집문서
지역조직화 물품대여 사용 서약서, 시설물 이용신청서, 주민조직(동아리) 신청서, 자원봉사 신청서, 후원 신청서
사례관리 초기면접지(INTAKE), 서비스의뢰서, 사례관리 참여 신청서, 사례관리 종결보고서
서비스 제공 누리봄가족상담센터 INTAKE 기록지(치료), 치료신청서, 환불신청서, 초기면접(INTAKE)기록지, 상담신청서, 상담자원봉사 신청서
가족복지 교육복지우선지원사업 신청서, 방과후교실 입학원서, 교육문화 신청서
지역보호 서비스욕구조사서, 서비스의뢰서
인사·행정 이력서, 인사기록 관련서류
  • 2) 수집항목 : 성명, 생년월일, 주소, 연락처 등을 포함한 각 신청서식의 포함된 내용
  • 3) 수집방법 : 서면동의
  • *단, 부득이한 경우 관련 법령에 따라 대리인이나 전화 등을 통해 동의를 얻음.

2. 개인정보의 수집 및 이용목적

수집하는 개인정보는 홈페이지 이용 및 각 프로그램 신청서에 명시된 목적에 필요한 용도 외에는 사용되지 않으며 이용 목적이 변경될 시에는 사전 동의를 구할 것입니다.

가. 홈페이지
  • 1) 회원관리 : 서비스 이용에 따른 회원가입 및 본인 식별 이용, 게시판 내 게시글 등록 및 확인
  • 2) 후원 및 자원봉사 신청관리 : 본인확인, 개인식별, 신청의사 확인
  • 3) 기관방문 신청관리 : 본인확인, 개인식별, 신청의사 확인
  • 4) 메일링서비스·SMS 수신여부 : 소식 및 공지 전달, 불만처리 등을 위한 의사소통 경로 확보, 상담 답변 안내 등
나. 내부문서

미추홀종합사회복지관은 프로그램 등록 및 이용, 자원봉사·후원 신청 및 관리 등 각 신청서식에 명시된 사유에서만 개인정보를 수집·사용합니다.

3. 개인정보의 보유 및 이용기간 및 파기절차 및 파기방법

다음에 정한 보유기간 동안 개인정보를 보유하며 그 이후는 지체 없이 파기합니다.

가. 홈페이지
  • 1) 홈페이지 개인정보 관리 및 보유기간은 홈페이지 탈퇴 시까지입니다.
  • 2) 자원봉사·후원 신청, 기관방문 신청 등 별도의 동의를 받는 경우 수집목적이 달성되거나 각 동의서의 명시된 기간까지 개인정보를 보유합니다.
나. 내부문서
  • 1) 보유기간
  • 가) 각 사업별 동의서 : 복지관 이용기간(준영구)
  • 나) 자원봉사 : 복지관 봉사기간(준영구)
  • 다) 후원 : 후원 철회 시 까지
다. 수집목적 및 제공받은 목적이 달성된 이후에도 상법 등 관련법령의 규정에 의하여 보존할 필요성이 있는 경우에는 귀하의 개인정보를 보유할 수 있습니다.
라. 파기절차 : 복지관 개인정보 처리방침에 근거하여 보유기간 후 파기방법에 의하여 즉시 파기
마. 파기방법 : 전자적 파일은 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 삭제하고 종이자료는 세절기로 세절하거나 소각

4. 정보주체의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항

이용자 및 법정대리인은 개인정보와 관련하여 전화, 서면 등을 이용하여 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 등의 권리를 행사할 수 있습니다. 다만, 개인정보제공을 거부할 시 홈페이지 이용 및 특정 프로그램 이용에 제한이 있을 수 있습니다.

5. 개인정보의 제3자 제공

수집된 개인정보는 법령의 근거가 있는 경우 외에는 제3자에게 제공하지 않습니다.

  • 가. 사회복지 관련 전산시스템 등록 및 시·군·구 자료 제출
  • 나. 수사기관의 요구가 있는 경우
  • 다. 기타 관련 법령

6. 개인정보 처리의 위탁

웹사이트 개인정보 처리를 위해 다음의 회사에 위탁하고 있습니다.

  • 가. 웹사이트 개인정보 처리를 위해 다음의 회사에 위탁하고 있습니다.
  • 나. 위탁업무내용: 미추홀종합사회복지관 웹사이트 개인정보관리, 홈페이지 제작·운영, 시스템 관리 등
  • 다. 위탁개인정보: 로그인 ID, 비밀번호, 이름, 이메일, 별명, 생년월일, 성별, 주소, 메일링서비스 수신여부, SMS수신여부, 정보공개여부 등
  • 라. 개인정보 보유 및 이용기간 : 위탁 계약 종료 시 까지

7. 개인정보 보호책임자

수집하는 개인정보의 항목
이름 소속 전화번호 메일
황 영 선 미추홀종합사회복지관 032-876-8181 michu8181@hanmail.net

8. 개인정보의 안전성 확보 조치

이용자께서 제공하신 모든 정보는 방화벽 등 보안장비에 의해 안전하게 보호되고 있습니다. 또한, 개인정보를 처리하는 인원을 최소한으로 제한하고 정기적인 교육과 비밀번호 갱신을 통해 개인정보가 유출되지 않도록 안전하게 관리하고 있습니다.

9. 정책 변경에 따른 공지의무

이용자 비밀보장에 관한 규정은 2001년 6월 15일에 제정, 개인정보처리방침은 2014년 8월 7일에 제정되었으며 법령·정책 또는 보안기술의 변경에 따라 내용의 추가·삭제 및 수정이 있을 시에는 변경되는 개인정보처리방침을 시행하기 최소 7일 전 홈페이지에 변경이유 및 내용 등을 공지하도록 하겠습니다.

공고일자 : 2014년 8월 7일 / 시행일자 : 2014년 8월 7일

미추홀종합사회복지관장